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什么是商業(yè)發(fā)票?
商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)對外貿(mào)易中簡稱發(fā)票,
是出口公司對國外買方開立的載有貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額等方面內(nèi)容的清單,
供國外買方憑以收貨、支付貨款和報關(guān)完稅使用,是所裝運貨物的總說明,雖然發(fā)票不是物權(quán)憑證,
但如果出口單據(jù)中缺少了發(fā)票,就不能了解該筆業(yè)務(wù)的全部情況。
商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括:
⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”(INVOICE)字樣;
?、瓢l(fā)票編號和簽發(fā)日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
?、呛贤蚨▎翁柎a(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
?、仁肇浫嗣罚–ONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
?、沙隹谏堂罚‥XPORTER’S NAME AND ADDRESS);
?、恃b運工具及起訖地點(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
?、松唐访Q、規(guī)格、數(shù)量、重量(毛重、凈重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.);
?、贪b及尺碼(PACKING AND MEASUREMENT);
⑼嘜頭及件數(shù)(MARKS AND NUMBERS);
⑽價格及價格條件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
?、峡偨痤~(TOTAL AMOUNT);
⑿出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用證支付方式下,發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符,還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中,還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。
商業(yè)發(fā)票格式,商業(yè)發(fā)票樣本,商業(yè)發(fā)票形式如下:
商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面:
?。?)可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。
發(fā)票是一筆交易的全面敘述,他詳細列明了該裝運貨物的貨物名稱,商品規(guī)格,裝運數(shù)量,價格條款,商品單價,商品總值等全面情況,為進口商提供識別該批貨物屬于哪一批訂單項下的。進口商可以依據(jù)出口商提供的發(fā)票,核對簽訂合同的項目,了解和掌握合同的履約情況,進行驗收。
?。?)作為進口商記賬,進口報關(guān),海關(guān)統(tǒng)計和報關(guān)納稅的依據(jù)。
發(fā)票是銷售貨物的憑證,對進口商來說,需要根據(jù)發(fā)票逐筆登記記賬,按時結(jié)算貨款。同時進口商在清關(guān)時需要向當?shù)睾jP(guān)當局遞交出口商發(fā)票,海關(guān)憑以核算稅金,驗關(guān)放行和統(tǒng)計的憑證之一。
(3)作為出口商記賬,出口報關(guān),海關(guān)統(tǒng)計和報關(guān)納稅的依據(jù)。
出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容,逐筆登記入賬。在貨物裝運前,出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票,作為報關(guān)發(fā)票,海關(guān)憑以核算稅金,并作為驗關(guān)放行和統(tǒng)計的憑證之一。
(4)在不用匯票的情況下,發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。
在即期付款不出具匯票的情況下,發(fā)票可作為買方支付貨款的根據(jù),替代匯票進行核算。光票付款的方式下,因為沒有貨運單據(jù)跟隨,也經(jīng)常跟隨發(fā)票,商業(yè)發(fā)票起著證實裝運貨物和交易情況的作用。
另外,一旦發(fā)生保險索賠時,發(fā)票可以作為貨物價值的證明等。
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